일잘러의 비밀병기 – 나만의 스마트 업무 요약 시스템 만들기 (ft. Notion AI)
회사에서 회의를 마치고 책상으로 돌아왔을 때, 문득 생각이 들었습니다. “방금 무슨 얘기했더라?” 이 질문에 답을 못 했던 날이 너무 많았습니다. 그래서 시작하게 된 게 바로 ‘업무 요약 자동화 시스템’입니다. 처음엔 Notion AI가 신기해서 써본 것이었지만, 지금은 업무의 뼈대를 만들어주는 중요한 도구가 됐습니다.
왜 ‘요약 시스템’이 필요한가?
- 매일 회의가 2~3개씩 있는데, 정리는 못함
- 다음 회의 전 ‘지난 회의록’ 찾느라 5분 소모
- 팀원들과 공유할 자료가 항상 늦음
이런 상황이 반복되자, 저는 매일 30분씩 잃고 있다는 생각이 들었고, 자동화를 고민하게 됐죠. 그러던 중 발견한 것이 바로 Notion AI였습니다.
제가 만든 요약 시스템 구조
| 단계 | 내용 | 사용 도구 |
|---|---|---|
| 1 | 회의 녹취 or 필기 업로드 | Notion |
| 2 | 요약 요청 프롬프트 입력 | Notion AI |
| 3 | 담당자 자동 추출 | Notion 템플릿 |
| 4 | Slack 연동으로 요약 전송 | Zapier |
프롬프트 예시: 이렇게 말하세요
“다음 회의 내용을 요약해줘. 항목은 ‘주요 논의사항 / 결정사항 / 담당자 / 마감일’로 나눠줘. 불필요한 대화는 제거하고 핵심 중심으로 정리해줘.”
이 프롬프트만 Notion AI에 입력하면, 5~6줄 내외의 깔끔한 회의 요약이 바로 나옵니다. 액션 항목별 담당자도 자동 정리되기 때문에 공유가 빠르고 명확해졌습니다.
실제 활용 팁
- ❗ 회의 끝나자마자 메모 붙여넣기 → 잊기 전에 정리
- 📆 Notion에서 ‘이전 회의 링크’로 연결 → 흐름 유지
- 📤 Zapier로 Slack 채널 자동 공유 → 팀원 동시 확인
국내 사용자를 위한 추천 링크
마무리하며
‘정리’는 단순한 기록이 아닙니다. 다음 액션을 위한 기반입니다. Notion AI를 업무에 적용한 이후, 저는 더 적게 회의하고 더 빠르게 실행하게 됐습니다. 요약은 습관이 아닌 시스템으로 관리하세요. 여러분의 하루가 훨씬 가벼워질 겁니다.
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