실무 자동화 사례로 배우는 노코드 툴 활용법: Notion & Zapier 연동 실전 가이드 | 실제 경험 추가

실무 자동화 사례로 배우는 노코드 툴 활용법: Notion & Zapier 연동 실전 가이드

여기저기서 다들 노코드 노코드 하죠? 저도 얼마전까지 몰랐던걸

갑자기 알게 되는 영역이기도 하는데요, 이게 말들만 많지 실제 정보는 많지 않아요.

2025년 현재, 노코드 자동화는 더 이상 개발자만의 영역이 아닙니다.

Notion, Zapier, Google Sheets와 같은 툴을 활용하면 누구나 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다.

특히 1인 기업, 프리랜서, 스타트업 종사자에게는 시간과 비용을 동시에 절약할 수 있는 강력한 무기가 됩니다.

이 글에서는 제가 실제 업무에서 자동화했던 Notion + Zapier + Google Sheets 연동 사례를 중심으로,

누구나 따라할 수 있는 실전 가이드를 제공하겠습니다.

 

1. 문제 상황: 반복적인 업무 보고에 소모되는 시간

저는 팀 운영 중 매일 팀원들이 Notion에 입력한 업무 로그를 주간 단위로 정리해 보고하는 역할을 맡았습니다.

수동으로 정리하고 요약하며 보고서를 만드는 데 매주 2~3시간이 소모되었습니다. 이 시간을 줄이기 위해 자동화 시나리오를 구축했습니다.

 

2. 자동화 목표 및 구성

• Notion → Google Sheets로 업무 로그 자동 수집
• Google Sheets에서 주간 요약 자동 생성
• 요약 내용을 매주 이메일로 자동 발송

툴	역할
Notion	팀원 업무 로그 입력
Zapier	트리거 감지 및 데이터 연동
Google Sheets	데이터 저장 및 요약 처리
Gmail	자동 이메일 발송

 

3. Step-by-Step 실전 가이드

Step 1: Zapier에서 Notion 연동

Zapier에서 “New Database Item in Notion”을 트리거로 설정합니다. 새 로그가 등록되면 해당 Zap이 작동하도록 설정합니다.

Step 2: Google Sheets로 데이터 이동

두 번째 단계에서는 Zapier 액션에서 “Create Spreadsheet Row”를 사용하여 Notion의 데이터를 Google Sheets에 자동 입력되도록 설정합니다. 예: 날짜, 작성자, 업무 내용 필드를 각각 시트 열에 매핑합니다.

Step 3: Google Sheets에서 주간 요약 생성

Google Sheets에서는 =UNIQUE(), =FILTER(), =JOIN() 등의 함수를 활용하여

요약된 텍스트를 자동으로 생성하도록 설정합니다. 예를 들어, 특정 사람의 주간 업무를 하나의 셀에 모아서 요약 출력이 가능합니다.

Step 4: Gmail로 이메일 자동 발송

마지막으로 Zapier의 "Schedule by Zapier" 기능을 사용하여 매주 월요일 오전 9시에 Gmail을 통해

요약 내용을 자동 발송하도록 설정합니다. 이로써 보고서를 손대지 않고도 매주 자동으로 팀과 공유할 수 있게 됩니다.

 

4. 유료 플랜이 필요한가요?

단순한 데이터 이동 정도는 Zapier의 무료 플랜으로도 충분합니다.

하지만 스텝이 3단계 이상이거나 Google Sheets의 특정 셀 데이터를 조건에 따라 가공해야 할 경우

유료 플랜(Starter 이상)이 필요할 수 있습니다.

 

5. Make.com vs Zapier 비교

항목	Zapier	Make.com
사용 난이도	초보자 친화적	약간 복잡하나 유연함
요금 구조	트리거/액션당 과금	운영 시간 기준 과금
사용자 인터페이스	간단한 목록형	비주얼 플로우 기반

 

6. 자동화 이후 효과

• 시간 절약: 주당 약 3시간, 월 12시간 이상 업무 시간 단축
• 실수 감소: 수작업 중 발생하던 보고 누락, 오타 등 감소
• 데이터 활용도 증가: 자동 누적된 업무 기록 활용 가능

 

7. 핵심 : 나만의 자동화 루틴을 만들어보세요

노코드 자동화의 핵심은 '작은 불편함'을 정확히 정의하고 이를 반복 가능한 흐름으로 변환하는 것입니다.

오늘 소개한 자동화 사례는 매우 간단하지만, 실제로 수많은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화할 수 있는 구조입니다.

저는 실제로 이런 자동화를 통해 하루에 2시간 이상의 시간을 아끼고 있습니다.

세팅하는 시간을 생각해도 굉장한 효율성을 얻고 있는 거죠!

 

지금 바로 Notion과 Zapier로 여러분만의 자동화 루틴을 시작해보세요!

 

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