“이거 없었으면 야근했다” 진짜 써본 자동화 도구 TOP 3

“이거 없었으면 야근했다” 진짜 써본 자동화 도구 TOP 3

업무 자동화 툴을 처음 접했을 때 저는 사실 반신반의했습니다.

“이게 진짜 내 시간을 아껴줄까?”라는 생각이었죠. 하지만 지금은 이렇게 말할 수 있습니다.

이 도구들 덕분에 퇴근 시간을 지킬 수 있었다고.

제가 실제로 일하면서 쓰고 있는 자동화 툴 3가지, 그리고 어떻게 제 루틴이 바뀌었는지 이야기해보겠습니다.

1. Zapier – 마치 비서처럼 자동으로 일하는 도구

가장 먼저 소개하고 싶은 도구는 Zapier입니다. 구글 폼, Gmail, Notion, Slack 등

다양한 앱들을 연결해서 반복 작업을 자동으로 처리하게 만들 수 있죠.

저는 이걸로 '상담 요청 폼 → 노션 DB 등록 → 슬랙 알림'까지 완전 자동화했습니다.

트리거	자동 동작
구글 폼 제출됨	Notion에 새 항목 추가
이메일 수신 (특정 키워드)	Slack DM으로 알림 발송

이 세팅 하나로 매일 30분 이상 반복 업무에서 해방되었습니다.

 

2. Make (구 Integromat) – 고급 자동화에 적합

Zapier가 간단한 자동화에 강하다면, Make는 복잡한 시나리오를 설정할 수 있어요.

예를 들어 업무 종료 버튼을 누르면 캘린더에 자동 등록되고, Slack 상태도 ‘퇴근 중’으로 바뀌며,

시간 기록 시트에도 자동으로 저장되게 설정했습니다.

• 활동 기록 = 구글시트 자동 입력
• 슬랙 상태 자동 변경
• 노션 프로젝트별 시간 분배 시각화

 

3. Cron + Todoist – 일정과 할 일을 하나로

Cron은 깔끔한 캘린더 앱이고, Todoist는 할 일 관리의 대표 앱이죠.

이 둘을 연동해서 ‘할 일’을 캘린더에 실제 시간으로 배치하게 되니, 일에 대한 몰입도가 훨씬 높아졌습니다.

자동화 전후 비교

	자동화 전	자동화 후
하루 반복작업 소요시간	약 1시간	10분 이하
퇴근 시간	PM 9:00	PM 6:30
업무 피로도	★★★★☆	★☆☆☆☆

자동화 세팅은 좀 귀찮지만 실제 더 빠른 퇴근에 도움되요!

자동화는 생각보다 어렵지 않았고, 단 한 번의 세팅으로

매일 반복되는 피로에서 벗어날 수 있었습니다. 시간을 더 가치 있는 일에 쓸 수 있다는 건

상상 이상으로 삶을 바꿔줍니다. 지금 이 글을 읽는 당신도, 딱 하나만 자동화해보세요.

분명 ‘야근 대신 삶’을 선택하게 될 거예요.

 

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